2009年10月14日

WORD:図の大きさと圧縮

写真や図を貼り込んだWORDファイル、容量をすっきりさせたい・・・そんなとき
■図の拡大縮小
■図のトリミング
■図の圧縮
■図のトリミング部分の削除
■トリミング部分の削除ができない!?
■図の拡大縮小
図をクリック(選択)し
・任意にドラッグ
・Shiftキーを押しながらドラッグ(縦横比固定)
・右クリック→図の書式設定→サイズ で調整

■図のトリミング
図をクリック(選択)し
・図ツールバーより『Trim』を選択し、フィルハンドル(図の周囲の「○」が「「」├」のようなのに変化したらドラッグ
・トリム幅が決まっている場合、右クリック→図の書式設定→図でも可

拡縮したくないけど幅が狭いとか、一部分だけ表示させたいとかそういうときに。

■トリミングや移動ができない・・・?
図をクリック(選択)→右クリック→図の書式設定→レイアウト
ココで「行内」になっていると色々制限がつきます。
挿入時にこうならないよう設定しておくか(→日コマ内関連記事)、必要に応じて変更しませう。
ただし、レイアウトが崩れてしまうこともあるので注意が必要です。

■図の圧縮
念のためファイルのバックアップをとっておきましょう
→圧縮を実行し、解像度を変更すると「元に戻せない」です

圧縮したい図の上、もしくは任意の図の上で右クリック→図の書式設定
※図をクリック(選択)→Shift+F10でもOK
1)図タブ→圧縮
・解像度は印刷用だと200dpiに、Webだと96dpiに変更されます
 →どうなんだろう?と思ったら「変更なし」で
・図をトリミングしている場合、ここを「削除」するかどうか決めてチェック
2)OK をクリックして図の書式設定ダイアログに戻る
3)キャンセル をクリックしてダイアログを閉じる
※2)の段階で圧縮は完了しているため
※トリミング部分の削除も同時にしている場合、ココでOKを押すとなぜか「もう一度」トリミングがかかってしまいます・・・。はて?

■図のトリミング部分の削除
念のためファイルのバックアップをとっておきましょう

作業したい図の上、もしくは任意の図の上で右クリック→図の書式設定
※図をクリック(選択)→Shift+F10でもOK
1)図タブ→圧縮
・解像度は印刷用だと200dpiに、Webだと96dpiに変更されます
 →トリミング部分の削除だけなら「変更なし」が無難でしょうか
・図の圧縮をしない場合はチェックを外す
2)OK をクリックして図の書式設定ダイアログに戻る
3)キャンセル をクリックしてダイアログを閉じる
※2)の段階で圧縮/トリミング部分の削除は完了しているため
※トリミング部分の削除も同時にしている場合、ココでOKを押すとなぜか「もう一度」トリミングがかかってしまいます・・・。はて?

■トリミング部分の削除ができない!?
・「同一の」元画像ファイルを使いまわしている場合、WORDの中に「原本ファイル」(元ファイル)が「1つしか」存在しないため、トリミング部分が削除できません
表示されているのはあくまで「表示用のサムネイル」であって、それの「元」になっているファイルが図の数分存在するとは限らないのです
→html形式で保存するなどして、できなかったものが同一原本ファイルかどうか確認を
(例)お手本.docに貼り付けられた図4枚のうちABCが同一ファイルの使いまわしであったとき
1)B/Cをコピーして新規WORDファイルに退避させる
2)ファイルを保存→閉じて開きなおす
3)Aに対して「トリミング部分の削除」を行う
3)Bを戻して(コピペしてきて)同様の操作を行う
4)ファイルを保存→閉じて開きなおす
4)Cを戻して(コピペしてきて)同様の操作を行う

・・・手間くさいですが(汗)
・WORDさんがお疲れになっていませんか?
 →閉じて開きなおしてみましょう

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